COMO MONTAR UMA AGÊNCIA VIAGENS E TURISMO

 
Agência de Viagens e Turismo
Imagem ilustrativa: Uma Agência de Viagens e Turismo que está na ponta da cadeia produtiva do setor turístico (Foto: Freepik).

PLANO FINANCEIRO E ESTRUTURAL

💸 INVESTIMENTO INICIAL: R$ 25.000 a R$ 60.000 

🛠️ INVESTIMENTO FIXO: R$ 18.000 e R$ 35.000 

💼 CUSTO FIXO MENSAL: R$ 6.000 a R$ 12.000 

🛑 RESERVA TÉCNICA: R$ 5.000 a R$ 10.000 

💰 CAPITAL DE GIRO: R$ 10.000 a R$ 20.000 

📈 FATURAMENTO MENSAL: R$ 20.000 a R$ 60.000 


🧭 DADOS ESTRUTURAIS DO NEGÓCIO

🏷️ TIPO DE NEGÓCIO: Agência de Viagens e Turismo (intermediação e consultoria de viagens).

🎯 PRODUTOS / SERVIÇOS: vendas de passagens aéreas, pacotes turísticos, hospedagens, passeios, seguros viagem, cruzeiros, aluguel de veículos, roteiros personalizados e intercâmbios.

🏛️ SETOR DA ECONOMIA: terciário (serviços).

🧾 RAMO DE ATIVIDADE: turismo e serviços correlatos.

📉 RETORNO DO INVESTIMENTO: 12 a 24 meses (estimado).

⚠️ GRAU DE RISCO:  médio.


👥 PERFIL DO NEGÓCIO E FUNCIONAMENTO

🧑‍🤝‍🧑 PÚBLICO-ALVO: famílias, casais, estudantes, empresas (para turismo corporativo), viajantes de lazer e aposentados.

⚖️ LEGISLAÇÃO / TIPO DE EMPRESA:

  • Microempresa (ME) ou EIRELI / LTDA / SLU

  • Registro na Junta Comercial, CNPJ, Alvará da Prefeitura, e Cadastur (MTur) — obrigatório para operar legalmente.

  • Pode ser MEI se tiver serviços de agenciamento limitados (mas não inclui venda de passagens, por exemplo).

📐 ÁREA MÍNIMA: 20 m² a 50 m²

  • Espaço para atendimento, recepção e mini escritório.


🧑‍💻 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS E FUNÇÕES

  1. Proprietário(a)/Gerente: administração geral, vendas e estratégias

  2. Agente de Viagens: atendimento, orçamentos, reservas

  3. Assistente Administrativo/Financeiro: controle de contas, pagamentos e relatórios (pode ser terceirizado no início)

  4. Estagiário ou Social Media: conteúdo e atendimento online (Opcional).


🧱 ESTRUTURA / EQUIPAMENTO / INSUMOS

  • Computadores com acesso rápido à internet

  • Sistema de gestão de reservas

  • Telefone fixo e celular comercial

  • Impressora multifuncional

  • Móveis: balcão de atendimento, cadeiras, mesas

  • Fachada com letreiro

  • Ar-condicionado

  • Material de divulgação (folders, banners, cartões)

  • Software de CRM (opcional)

  • Wi-Fi para clientes

  • Decoração temática que remeta a viagens


DICAS

📌 PLANEJAMENTO DE UMA AGÊNCIA DE VIAGENS E TURISMO

  • Crie um Plano de Negócios atualizado: mapeie seus serviços, público-alvo, concorrência, diferenciais, metas e projeções. Isso evita decisões no escuro e te ajuda a crescer com consistência.
  • Tenha um calendário sazonal de vendas: antecipe datas importantes para o turismo (feriados, férias escolares, alta temporada) e organize promoções e campanhas com antecedência.

🗂️ ORGANIZAÇÃO DE UMA AGÊNCIA DE VIAGENS E TURISMO

  • Use um Sistema de Gestão Integrada (ERP ou CRM): isso facilita o controle de reservas, pagamentos, comissões e dados dos clientes. Automatização é chave para agilidade e profissionalismo.
  • Estabeleça processos padrão (Checklists): desde o atendimento inicial até o fechamento da viagem. Isso garante qualidade, evita erros e facilita o treinamento de novos colaboradores.

📢 MARKETING DE UMA AGÊNCIA DE VIAGENS E TURISMO

  • Invista em presença digital estratégica: tenha site, Google Meu Negócio, Instagram profissional e WhatsApp Business. Mostre depoimentos de clientes, promoções e experiências reais.
  • Crie parcerias locais e com influenciadores de viagem: parcerias com pousadas, agências de turismo receptivo, influenciadores e blogs de viagem aumentam seu alcance e geram autoridade.

💸 VENDAS DE UMA AGÊNCIA DE VIAGENS E TURISMO

  • Ofereça roteiros personalizados e consultoria real: vender turismo não é só empurrar pacotes: ouça o cliente, entenda seu perfil e ofereça soluções sob medida. Isso fideliza.
  • Trabalhe com Upsell e Cross-sell: ao vender uma viagem, ofereça também: seguro viagem, passeios extras, upgrade de hospedagem, transfer e até consultoria para roteiros.

🤝 PÓS-VENDA DE UMA AGÊNCIA DE VIAGENS E TURISMO

  • Faça um pós-viagem memorável: envie uma mensagem agradecendo, pergunte como foi a experiência e peça um depoimento ou avaliação online. Isso humaniza sua marca e gera prova social.
  • Crie um Clube de Clientes VIP ou Programa de Fidelidade: ofereça vantagens para quem indica amigos, compra novamente ou participa de suas campanhas. Isso transforma clientes em fãs.
  • A comissão por venda de pacotes varia entre 10% e 20%.
  • ( Inclui: aluguel, móveis, equipamentos, fachada, identidade visual, taxa de registro da empresa e divulgação inicial).

  • (Estrutura física, computadores, sistema de reservas, móveis e decoração).

  • (Inclui: aluguel, salários, contas (água, luz, internet), sistema de gestão, marketing, contador, e despesas administrativas).

  • (recomendado, para cobrir imprevistos ou sazonalidade no turismo).

  • (Para manter a operação durante os primeiros meses).

  • (Sensível a crises econômicas, pandemias e alta do dólar, mas com alto potencial de recuperação.

  • (estimado, dependendo da base de clientes e estratégias online).

 

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