MODELO DE DOCUMENTOS

Para empreender, é crucial ter alguns documentos e modelos organizados. Isso inclui documentos pessoais, como RG, CPF e comprovante de residência, além de documentos específicos do negócio, como contrato social, alvará de funcionamento e notas fiscais. A formalização como Microempreendedor Individual (MEI) também requer documentos específicos, como o certificado de condição de MEI.

Documentos Pessoais

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– RG e CPF: Identificação do empreendedor.

– Comprovante de residência: Para verificar o endereço do empreendedor.

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– Certidão de casamento: Se aplicável.

– Título de eleitor: Documento importante para algumas situações.

– Declaração do Imposto de Renda: Pode ser solicitada. 

Documentos do Negócio

– Contrato Social (ou Requerimento de Empresário Individual): Define a estrutura da empresa e os sócios, se houver.

– Alvará de Funcionamento: Permite que a empresa opere legalmente no local escolhido.

– CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, essencial para a empresa atuar no mercado.

– Inscrição Municipal e Estadual: Dependendo do tipo de atividade e localidade. 

– Notas Fiscais: Documentos que comprovam as vendas e serviços prestados. 
– Plano de Negócios: Documento que descreve os objetivos e estratégias da empresa. 

Documentos Específicos para MEI

– Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI): Emitido após a formalização do MEI, comprovando a inscrição e o registro na categoria.

– Relatório Mensal de Receitas Brutas: Deve ser preenchido mensalmente, com o faturamento da empresa.

– Declaração Anual de Faturamento: Informações sobre o faturamento anual do MEI.

– Comprovante de Pagamento Mensal: O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) comprova o pagamento da taxa mensal do MEI. 

Outros Documentos e Modelos

– Contratos de Prestação de Serviços: Para formalizar acordos com clientes e fornecedores.

– Modelos de Recibos: Para comprovar pagamentos realizados.

– Modelos de Procurações: Para delegar poderes a outras pessoas.

– Declaração de Trabalho: Para comprovar vínculos empregatícios.

– Modelos de Ata de Reunião: Para registrar decisões importantes da empresa.

– Modelos de Balanços Patrimoniais: Para analisar a situação financeira da empresa. 

CONTRATOS

DOCUMENTOS

FORMULÁRIOS

LICENÇAS OBRIGATÓRIAS

INSCRIÇÕES OBRIGATÓRIAS:

ABERTURA

– Contrato social ou requerimento de empresário individual ou estatuto, em três vias;
– Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios;
– Requerimento padrão (capa da junta comercial), em uma via;
– FCN (ficha de cadastro nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
– Pagamento de taxas através de DARF.

 

ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO

– Formulário próprio da prefeitura;
– Consulta prévia de endereço aprovada;
– Cópia do CNPJ;
– Cópia do contrato social;
– Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.

 

RECEITA ESTADUAL

– DUC (Documento único de cadastro), em três vias;
– DCC (Documento complementar de cadastro), em uma via;
– Comprovante de endereços dos sócios, cópia autenticada ou original;
– Cópia autenticada do documento que prove direito de uso do imóvel, como por exemplo
o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel;
– Número do cadastro fiscal do contador;
– Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviços;
– Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas há mais de três meses);
– Cópia do ato constitutivo;
– Cópia do CNPJ;
– Cópia do alvará de funcionamento;
– RG e CPF dos sócios

 

DAS – sigla para Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Trata-se de uma guia de pagamento que unifica todos os impostos que devem ser pagos por empreendedores que optaram pelo regime tributário Simples Nacional.

Marcas e Patentes,

Contrato Social,

CNPJ

RG e

CPF,

Requerimento Padrão – Capa da Junta Comercial,

Ficha de Cadastro Nacional – Modelo 1

Ficha de Cadastro Nacional – Modelo 2

Licença Sanitária

Vistoria de Normas de Segurança (AVCB)

Licença Ambiental,

Entidade Sindical Patronal e Alvará de funcionamento.

Previdência Social

Alvará de Funcionamento

Receita Estadual

Conectividade Social – INSS/FGTS (Caixa Econômica Federal).

 

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